Zawartość koszyka

Ile napojów na wesele kupić, by niczego nie zabrakło? Poradnik dla par młodych

Sezon ślubny w pełni – a jednym z kluczowych elementów udanego wesela są… zimne napoje. Oczywiste jest, że nawet najlepsze menu nie obroni się bez czegoś do picia, a wysokie temperatury, taniec i dobra zabawa dodatkowo potęgują uczucie pragnienia. Ile zatem napojów bezalkoholowych kupić na wesele i jakie rodzaje warto uwzględnić? Wyjaśniamy!

 

---

 

Ślub i wesele to bez wątpienia wydarzenia pełne emocji, wzruszeń i radości. Z drugiej, bardziej pragmatycznej strony, to również projekt wymagający sprawnej logistyki i dobrego planowania, aby zaspokoić potrzeby wszystkich gości. Do najważniejszych pytań, które pojawiają się na etapie organizacji, należą:

• Jaka ilość napojów na wesele będzie odpowiednia?
• Jakie rodzaje napojów kupić na wesele i poprawiny?
• Ile potrzeba butelek wody, soków i napojów bezalkoholowych na wesele przy określonej liczbie gości?
• Jaki będzie koszt napojów?

Wbrew stereotypom lista zakupów na wesele nie powinna jednak ograniczać się do dwóch pozycji, jakimi są gazowane napoje i alkohol. Wśród gości zwykle są dzieci, młodzież i osoby niepijące, dla których również coś musi znaleźć się na stole. Co więcej, z roku na rok rośnie liczba par, decydujących się na wesele bez alkoholu, albo ograniczających jego ilość do lampki szampana czy kilku butelek delikatnego, niskoprocentowego wina. W takich sytuacjach stawiają oni zwykle na bogatą ofertę wód, soków, lemoniad i gotowych drinków 0%, które zapewnią gościom różnorodne doznania smakowe.

Jak oszacować ilość potrzebnych napojów?

Pierwsze pytanie, jakie warto sobie zadać, to: ilu będzie gości? I drugie: czy planujecie wesele z poprawinami? Przyjmuje się, że jedna osoba podczas przyjęcia spożywa ok. 2,5–3 litry płynów, czyli wody, soków i drinków.

Obliczając ilość napojów trzeba jednak wziąć pod uwagę związek, jaki ma pogoda a wybór napojów. Latem, przy wysokich temperaturach, warto rozważyć zwiększenie ilości napojów nawet do 4 litrów na osobę. Jeśli organizujecie przyjęcie całonocne z poprawinami, warto dodać do tego 1-2 litry na osobę na drugi dzień.

Podczas planowania nie zapominajmy o strukturze gości – dzieci, seniorzy i osoby prowadzące samochód najczęściej będą sięgać wyłącznie po napoje bezalkoholowe. Dlatego warto przyjąć zasadę: minimum 50–60% wszystkich napojów powinno być bezalkoholowych. Na poprawinach ten procent powinien być jeszcze wyższy, bo po całonocnej imprezie i z perspektywą drogi powrotnej do domu, dla większości gości naturalnym wyborem będzie woda mineralna.

Jakie napoje bezalkoholowe wybrać, by każdy gość był zadowolony?

Woda na wesele to podstawa

Organizacja wesela wymaga sporo wysiłku, więc warto cały proces rozpisać sobie krok po kroku i sumiennie realizować wszystkie zadania – również te dotyczące zakupu napojów. W tym przypadku na czele listy zakupów powinna znaleźć się woda mineralna, która dobrze gasi pragnienie, jest uniwersalna i pasuje do każdego dania. Warto zapewnić gościom szeroki wybór napojów: schłodzona woda gazowana, niegazowana i lekko gazowana, najlepiej w mniejszych, poręcznych butelkach, z pewnością będzie strzałem w dziesiątkę. Dobrze też postawić na wody o różnym stopniu mineralizacji i wybierać marki lubiane przez smakoszy.

Jeśli zdecydujecie się na serwowanie wody w dzbankach lub specjalnych dystrybutorach to podajcie ją z dodatkami typu plasterki cytryny lub ogórka czy też liście mięty. W upalne dni pamiętajcie o lodzie, ale nie byle jakim! Lód powinien być przygotowany z dobrej jakości wody, o neutralnym pH i niskiej mineralizacji, szczególnie jeśli będzie trafiał do kieliszków i szklanek z wodą premium.

Warto zadbać o to, by woda na wesele była łatwo dostępna. Można rozstawić karafki na stołach albo postawić butelki w różnych miejscach sali czy ogrodu, najlepiej w chłodzonych pojemnikach z lodem.

Ciepłe i zimne napoje zawsze w cenie

Obok wody dobrze też pamiętać o napojach bezalkoholowych, takich jak naturalne soki owocowe (jabłkowy, pomarańczowy, porzeczkowy), domowe lemoniady oraz naturalne izotoniki. Ciekawą propozycją są soki i napoje gazowane, jak również butelkowane lemoniady na bazie wody mineralnej, z nutą cytryny czy malin.

Warto zróżnicować rodzaj serwowanych napojów, wybierając zarówno propozycje słodkie, jak i orzeźwiające, a także klasyczne i bardziej nietypowe. Przykład? Lemoniada lawendowa, napój ogórkowy czy arbuzowo-miętowy cold brew. W upalne dni sprawdzą się też wody kokosowe (np. Coconaut) oraz soki i napoje gazowane w wersji light lub bez cukru.

A co z ciepłymi napojami? Kawa, herbata czarna, zielona i owocowa to absolutny must have na każdym weselu. Goście szczególnie chętnie sięgają po nie podczas deseru, a także wieczorem, dla dodania sobie energii przed całonocną zabawą. Ciepłe napoje na weselu mogą być dostępne na przykład w termosach lub też mogą je serwować kelnerzy czy bariści. Ważne, aby ich nie zabrakło przez cały czas trwania imprezy.

Alkohole to nie wszystko, czyli napoje bez procentów

Wesele to impreza, która wielu osobom od razu kojarzy się z alkoholem, czyli wódką, winem i toastami do białego rana. Jednak w ostatnich latach zmienia się kultura picia: mocne alkohole coraz częściej ustępują miejsca lekkim winom, prosecco czy kolorowym drinkom na bazie syropów i owoców. Dla gości liczy się też jakość napojów alkoholowych – wolą wypić mniej, ale lepszego trunku, np. szampana, whisky czy ginu. Takie alkohole zwiększają oczywiście koszty wesela, jednak jest to inwestycja w jakość imprezy i zadowolenie gości.

Na coraz większej liczbie przyjęć pojawia się także wino bezalkoholowe, piwo 0% czy drinki bez procentów. Obecność napojów bezalkoholowych na weselu to nie tylko wyraz troski i pamięci o osobach niepijących, ale też po prostu stylowy dodatek i ciekawe urozmaicenie weselnego baru. Jakie napoje 0% się sprawdzą? Wybór napojów pozbawionych alkoholu powinien być przemyślany: warto uwzględnić propozycje eleganckie (wino musujące 0%), orzeźwiające (piwo 0%) i niebanalne (np. lemoniada lawendowa lub ogórkowa). Dobrym pomysłem jest stworzenie osobnej stacji z napojami bezalkoholowymi – to nie tylko praktyczne logistycznie, ale i estetyczne rozwiązanie.

Szybka checklista dla młodej pary

Dobrze przygotowana lista na przyjęcie weselne obejmuje:

• woda na wesele w kilku wariantach (np. Evian, Acqua Panna, VOSS),
• naturalne soki owocowe 100% (tłoczone, bez dodatku cukru) i nektary premium,
• pełna gama najpopularniejszych napojów gazowanych na wesele, jak cola czy oranżada,
• domowe lub butelkowane lemoniady,
• piwa i wina bezalkoholowe,
• izotoniki i napoje funkcjonalne,
• kawę i herbatę.

Jak dobrać ilości napojów według pory roku i stylu przyjęcia? Wskazówki praktyczne

Wybór alkoholi i napojów na wesele zależy nie tylko od liczby gości, ale również od pory roku i charakteru przyjęcia. Letnie garden party wymaga innych rozwiązań niż zimowa uroczystość w eleganckiej sali. Warto dopasować rodzaj serwowanych napojów do klimatu wydarzenia – czy to będzie luźne przyjęcie w stylu boho, czy klasyczny bankiet z pełnym menu. Poniżej znajdziesz kilka praktycznych wskazówek, które pomogą zaplanować ilość napojów potrzebnych na wesele w zależności od sezonu i stylu imprezy:

• Latem zwiększ ilość zimnych napojów, podawanych schłodzonych lub z lodem – goście będą po nie sięgać częściej, zwłaszcza podczas tańców czy chwil spędzonych na zewnątrz. Woda, lemoniady, soki i dobrej jakości napoje gazowane w wersji „cold” to must have letnich przyjęć.
• Zimą warto zwiększyć udział ciepłych napojów – takich jak aromatyczne herbaty, napary z owocami, grzane soki czy świeżo parzona kawa. W chłodniejszych miesiącach goście znacznie chętniej sięgają po coś, co rozgrzewa i daje komfort.
• Na wesele plenerowe najlepiej sprawdzą się napoje w indywidualnych butelkach – nie tylko łatwiej je podać i rozstawić na stołach czy w koszach chłodzących, ale też utrzymać higienę i uniknąć zbędnych strat przy upałach.
• W przypadku wesel w stylu rustykalnym lub boho warto sięgnąć po efektowne rozwiązania: lemoniady w dużych szklanych dyspenserach, woda mineralna w eleganckich karafkach, soki czy koktajle serwowane w słoikach z papierową słomką – to detale, które nie tylko smakują, ale także budują klimat.
• Na wyjątkowo eleganckie wesela warto wybrać wyrafinowane propozycje – szampan lub prosecco 0%, ekskluzywne wody mineralne w designerskich butelkach (np. Healsi, La Sasse, ROI Roitschocrene, Sole Deco) oraz subtelne napoje smakowe podawane w kieliszkach. Taki wybór napojów podkreśli klasę przyjęcia i z pewnością zostanie zapamiętany przez gości.

Ilość i koszt napojów na wesele – przykładowa kalkulacja

Planując ile napojów na wesele, warto oprzeć się na sprawdzonych proporcjach – zwłaszcza gdy organizujesz całonocną zabawę z pełnym menu i tańcami do białego rana.

Przyjmuje się, że na jednego gościa należy przygotować:

• alkohol: około 0,5 litra wódki (lub 0,7 l przy bardziej rozrywkowych gościach), 1 butelkę wina na 7 osób oraz 1 butelkę szampana na 7 osób,
• napoje bezalkoholowe: około 3 litry na osobę, w równym podziale na napoje gazowane, soki i wodę.

Poniżej przedstawiamy orientacyjne wyliczenia dla dwóch popularnych scenariuszy: wesele na 50 osób oraz wesele na 150 osób – z uwzględnieniem najczęściej wybieranego alkoholu, soków, napojów gazowanych na wesele i wody. Oczywiście koszty są orientacyjne, bo zależą od rodzaju napojów i ich jakości. Jeżeli dodamy do tego wody premium i napoje kraftowe to ostateczna suma poszybuje w górę.

Kalkulator weselny: przyjęcie na 50 osób

Przyjęcie weselne dla 50 gości z pełnym menu, tortem i tańcami do białego rana to impreza dość kameralna, ale równie wymagająca, jak większe przyjęcie. W takim przypadku warto zaplanować napoje i alkohol w odpowiednich proporcjach, aby nie zabrakło niczego ani podczas obiadu, ani później przy barze i na parkiecie. O jakich ilościach i kosztach mowa?

1. Alkohol: 1 600–4 600 zł

• Wódka (36–50 butelek 0,5 l):
  Cena od 25 zł do 60 zł/szt, co daje koszt całkowity: 900–3 000 zł
• Wino (7–8 butelek):
  Przyjmuje się przeciętną cenę 30–50 zł/but, czyli koszt: 210–400 zł
• Szampan (7–8 butelek):
  Cena 70–150 zł/but., co przekłada się na koszt: 490–1 200 zł

2. Napoje bezalkoholowe (150 l): 600–1950 zł

• Napoje gazowane (50 l)
  cola, sprite, smakowe: 4–6 zł/l → koszt: 200–300 zł
• Soki (50 l)
  np. 100‑procentowe soki tłoczone: 6–8 zł/l → koszt: 300–400 zł
• Woda (50 l)
  woda mineralna 1,5 l ~ 2 zł-25 zł/l → koszt: 100–1250 zł

ŁĄCZNY KOSZT (alkohol + napoje): 2 200–6 550 zł

 

Kalkulator weselny: impreza na 150 osób

Duże wesele na 150 osób to pełna sala, wiele godzin zabawy i szeroki przekrój gości – od seniorów po młodzież. Ile napojów należy zapewnić na takie przyjęcie?

1. Alkohol: 4 800–13 400 zł

• Wódka (108–150 butelek 0,5 l):
  Cena 25–60 zł → koszt: 2 700–9 000 zł
• Wino (21–22 butelki):
  30–50 zł/but. → koszt: 630–1 100 zł
• Szampan (21–22 butelki):
  70–150 zł/but. → koszt: 1 470–3 300 zł

2. Napoje bezalkoholowe (450 l): 1 800–5 850 zł

• Napoje gazowane (150 l)
  4–6 zł/l → 600–900 zł
• Soki (150 l)
  6–8 zł/l → 900–1 200 zł
• Woda (150 l)
  2–25 zł/l → 300–3750 zł

ŁĄCZNY KOSZT CAŁEGO WARIANTU: 6 600–19 250 zł

Planowanie ilości napojów na wesele – podsumowanie

Odpowiednio dobrana ilość napojów potrzebnych na przyjęcie ślubne to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale też komfort i dobre samopoczucie Twoich gości. Zadbaj o odpowiednią ilość dobrej klasy trunków i napojów bezalkoholowych na wesele, a przyjęcie będzie pamiętane nie tylko ze względu na jedzenie czy muzykę, ale również dlatego, że po prostu – niczego nie zabrakło.