Zawartość koszyka

Woda w miejscu pracy – obowiązki i dobre praktyki

Woda w miejscu pracy to nie tylko sposób na orzeźwienie – to podstawa komfortu, zdrowia i wydajności zespołu. Z tego też względu zapewnienie pracownikom wody do picia nie jest tylko dobrą wolą firmy, ale również obowiązkiem. Przepisy BHP mówią jasno: dostęp do tego napoju ma być stały, darmowy i wygodny. I to niezależnie od tego, czy zatrudniamy ludzi na budowie, w biurze czy w magazynie. Jak zatem zadbać o komfort pracowników w zależności od rodzaju wykonywanej pracy?

 

---

 

Obowiązek zapewnienia wody – co mówi prawo?

Zgodnie z Kodeksem pracy oraz przepisami BHP, każdy pracodawca ma obowiązek zapewnić wodę pracownikom, w ilości zaspokajającej ich potrzeby. Co jednak warte podkreślenia, obowiązek ten nie zależy od branży czy liczby zatrudnionych osób, ale od warunków wykonywania pracy.

Przyjrzyjmy się zatem przepisom i temu, co dokładnie mówią one o warunkach pracy i napojach dla pracowników. Podstawę prawną stanowi tutaj Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z nim, zapewnienie wody pracownikom jest obowiązkiem formalnym, a ponadto wyrazem troski o ich zdrowie, dobre samopoczucie i komfort pracy. Co istotne, pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczną i zdatną do picia wodę w ilości zaspokajającej potrzeby wszystkich pracowników, a każda osoba zatrudniona musi mieć do niej swobodny dostęp przez cały czas trwania zmiany.

Rodzaj i warunki pracy a zapotrzebowanie na wodę

Zapotrzebowanie na płyny różni się w zależności od rodzaju wykonywanej pracy. Osoby pracujące fizycznie potrzebują nawet 4–5 litrów płynów dziennie, zwłaszcza jeśli wykonują obowiązki w warunkach szczególnie uciążliwych. Napoje muszą więc być dostępne dla pracowników w ciągu całej zmiany, aby na bieżąco mogli oni nawadniać swój organizm.

Z kolei pracownicy biurowi często zapominają o nawodnieniu i piciu wody – w klimatyzowanych pomieszczeniach łatwo o odwodnienie, które objawia się m.in. bólem głowy, spadkiem koncentracji czy zmęczeniem.

Dlatego tak ważne jest zapewnienie wody dla pracowników biurowych – nie tylko ze względu na obowiązki prawne, ale też na zdrowie i komfort pracowników.

Napoje dla pracowników - przepisy dla pracujących w szczególnych warunkach

Warto dodać, że jednym z kluczowych czynników, które determinują konieczność zapewnienia wody członkom swojego zespołu jest temperatura w miejscu pracy. Zgodnie z przepisami BHP pracodawca musi zapewnić wodę pracownikom w sytuacji, gdy temperatura przekracza 28°C (w przypadku pracy biurowej) lub 25°C (w przypadku pracy fizycznej, szczególnie na zewnątrz latem lub w pomieszczeniach bez klimatyzacji). To samo dotyczy pracy wykonywanej na zewnątrz latem czy w warunkach szczególnie uciążliwych (np. przy dużym zapyleniu, hałasie, wysokiej wilgotności).

Przepisy prawa pracy: jaką wodę należy zapewnić?

W dzisiejszych czasach nikt nie kwestionuje faktu, że woda nie tylko zapewnia orzeźwienie, ale również ma ogromny wpływ na nasz zdrowie i samopoczucie. Jej brak obniża koncentrację, powoduje zmęczenie i pogarsza refleks, a to może oznaczać spadek produktywności, większe ryzyko błędów, a nawet zagrożenie bezpieczeństwa. Z tych też względów każdy odpowiedzialny pracodawca powinien dbać, aby woda do picia dla pracowników była dobrej jakości i dostosowana do ich potrzeb. Czy jednak przepisy definiują, jakiego rodzaju napój firma musi zapewnić osobom zatrudnionym?

Woda z kranu, woda butelkowana czy filtrowana - co mówią przepisy?

Zgodnie z przepisami BHP, pracownikom musi być udostępniona woda zdatna do picia i bezpieczna dla zdrowia. Może to być zarówno woda z kranu, jeśli spełnia normy sanitarne, jak i źródlana woda butelkowana czy woda mineralna, na przykład dostępna w dystrybutorze z wymiennym zbiornikiem. Co ważne, dostęp do niej musi być nieprzerwany przez całą zmianę i dotyczyć wszystkich pracowników, niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy.

Najczęściej spotykane sposoby na zapewnienie wody w pracy to:

• woda butelkowana w butelkach 0,5–1,5 l (niegazowana lub gazowana),
• dystrybutory wody z wymiennymi baniakami,
• automaty z wodą, w których można samodzielnie napełnić kubek lub butelkę,
• woda z kranu – jeśli jest przebadana i spełnia normy.

Ważne, by zapewnić napoje dla pracowników w ilości, dostosowanej do liczby osób i charakteru pracy. Nie wystarczy postawić jednej butelki wody w szatni czy automatu w pokoju socjalnym – zapewnienie odpowiednich warunków pracy obejmuje realny dostęp do świeżej wody na każdym stanowisku pracy lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Dobrym rozwiązaniem jest więc zakup wody dla pracowników w wygodnych i praktycznych butelkach, aby zawsze mieli napój pod ręką.

Zapewnienie wody pracownikom - dobre praktyki i wskazówki

Jak wspomnieliśmy wcześniej, zgodnie z przepisami BHP woda udostępniona pracownikom musi być po prostu zdatna do picia i bezpieczna dla zdrowia. Jej rodzaj i sposób udostępniania to zatem kwestia indywidualna, z jednej strony uzależniona od budżetu firmy, z drugiej - od świadomości potrzeb pracowników i warunków wykonywanej przez nich pracy. Bo chociaż przepisy prawa pracy nie precyzują rodzaju wody, to warto podejść do tematu świadomie – tak, by woda w miejscu pracy była nie tylko formalnym obowiązkiem, ale też realnym wsparciem dla zdrowia i samopoczucia zespołu.

Najbezpieczniejszym wyborem do codziennego picia – niezależnie od stanowiska pracy – jest woda o niskiej mineralizacji (poniżej 500 mg/l składników mineralnych). Nie obciąża nerek i może być spożywana w dużych ilościach bez ryzyka zaburzenia gospodarki mineralnej organizmu.

Warto jednak pójść o krok dalej i dostosować typ wody do rodzaju wykonywanej pracy. Wtedy pracownicy nie tylko ugaszą pragnienie, ale też uzupełnią składniki, których naprawdę potrzebują. W efekcie natomiast będą mieli lepsze samopoczucie i wyższą efektywność, co przełoży się na sukces i wyniki całej firmy.

Jaka woda dla pracowników? Krótki przewodnik dla pracodawcy

Najbardziej optymalna woda dla pracowników biurowych (umysłowych) to:

• Woda niskozmineralizowana z dodatkiem magnezu i wapnia, ponieważ wspiera koncentrację i pracę układu nerwowego.
• Dobrym wyborem będą też delikatne wody źródlane, szczególnie jeśli spożywane są często i w większych ilościach.

Dla osób pracujących fizycznie na zewnątrz (np. na budowie, w logistyce, rolnictwie) najlepiej sprawdzi się:

• Woda średniozmineralizowana (500–1000 mg/l) zawierająca sód, potas, wapń i magnez, ponieważ uzupełnia elektrolity, które tracone są wraz z potem.
• W upalne dni można też rozważyć naturalne wody wysokozmineralizowane, ale w rozsądnych ilościach i najlepiej pod kontrolą, np. po konsultacji z BHP lub lekarzem medycyny pracy.

Woda dostarczana dla pracowników w halach produkcyjnych, przy piecach, w wysokich temperaturach:

• Woda zawierająca sód, chlorki i potas, czyli minerały, które szybko uciekają przy intensywnym poceniu się.
• W takich warunkach można też uzupełniać wodę specjalnymi napojami izotonicznymi (zgodnie z przepisami BHP dotyczącymi warunków szczególnie uciążliwych).

Woda pitna dla kobiet w ciąży i karmiących (jeśli takie są zatrudnione w firmie):

• Woda źródlana, niskosodowa, z dodatkiem wapnia i magnezu, najlepiej w wersji niegazowanej.

Dla zespołów narażonych na stres i duże obciążenia psychiczne zalecana jest:

• Woda z większą zawartością magnezu, która wspomaga walkę ze stresem, zapobiega zmęczeniu i napięciu mięśniowemu.

Zakup wody dla pracowników – praktyczne wskazówki

• Jeśli chcesz zapewnić pracownikom swojej firmy wysokiej jakości wodę i zagwarantować jej stały dostęp to:
• wybierz wody niegazowane, które są najbardziej uniwersalne i najlepiej nawadniają,
• rozważ zakup hurtowy, bo taka opcja pozwala zaoszczędzić,
• pamiętaj o regularnych dostawach, aby woda była zawsze dostępna,
• zadbaj o wygodę – kosze z butelkami, dystrybutory w zasięgu ręki, magazyn, z którego każdy może pobrać wodę w dowolnym momencie,
• informuj zespół o konieczności picia wody – przypominaj o nawadnianiu, np. przez plakaty czy maile.

Sprawdź ranking najlepszych wód do picia, aby dobrać idealny wariant dla Twojej firmy.

Co grozi za brak wody dla pracowników?

Brak wody dla pracowników to nie tylko uchybienie w oczach zespołu, ale przede wszystkim naruszenie obowiązujących przepisów prawa pracy. Nieprzestrzeganie tego wymogu może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Państwowa Inspekcja Pracy ma prawo przeprowadzać kontrole w firmach i w razie stwierdzenia nieprawidłowości może:

• wydać decyzję nakazującą natychmiastowe usunięcie uchybienia,
• zastosować grzywnę w drodze mandatu,
• w przypadku rażących lub powtarzających się naruszeń – skierować sprawę do sądu pracy, gdzie kara może sięgnąć nawet 30 000 zł.

Warto też podkreślić, że w niektórych przypadkach brak dostępu do wody zdatnej do picia może być potraktowany jako zagrożenie zdrowia pracowników, a to z kolei może prowadzić do czasowego wstrzymania działalności zakładu pracy. Szczególnie w branżach wymagających wysokich standardów higieny (np. produkcja spożywcza, logistyka, przemysł ciężki).

Woda dla pracowników - przepisy BHP i odpowiedzialność

Woda dla pracowników to obowiązek, ale też szansa na stworzenie przyjaznego środowiska pracy. Zgodnie z przepisami prawa pracy, każdy pracodawca musi zapewnić wodę pracownikom w ilości dostosowanej do warunków pracy.

To prosty sposób na podniesienie komfortu pracowników, poprawę ich zdrowia i budowanie pozytywnego wizerunku firmy. Nie czekaj na kontrolę – aby zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia, już dziś wybierz sprawdzone produkty z oferty wodamoda.pl.